Les organismes amenés à traiter des données personnelles doivent procéder à une mise en conformité depuis l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD. Différentes mesures sont à prendre en compte pour ce faire. Pour les respecter, le choix d’une bonne solution RGPD s’impose. Celle-ci doit répondre à certains critères comme être d’hébergement UE, être multiregistres, être multilingues, être conforme aux lois, convenir aux grands groupes ou encore assurer la sécurité. Pour quelle solution de mise en place RGPD opter ?
Le RGPD, qu’est-ce que c’est ?
C’est depuis le mois de janvier 2012 que la Commission européenne a proposé une réforme concernant la protection des données personnelles au sein de l’Union européenne pour les entreprises. Ces dernières utilisent aujourd’hui un logiciel rgpd pour la mise en conformité au règlement. Il s’agit d’une solution simple et rapide. D’ailleurs, le but du RGPD est de faciliter le règlement sur la sécurité des données en Europe, mais aussi de protéger les données personnelles des citoyens. Pour ce faire, une loi informatique a été mise en place le 4 mai 2016 pour n’être applicable que depuis le 25 mai 2018.
Faire appel à un prestataire spécialisé
Pour une mise en conformité optimale du RGPD, faire appel à un prestataire spécialisé est recommandé. Il est en mesure de réaliser un état des lieux de l’entreprise en vue de proposer un plan d’action adapté. Pour ce faire, une solution clé en main est proposée. Intelligente, elle vous permet l’établissement des traitements, l’examen d’éventuels risques sur les informations collectées, mais surtout le respect du principe de privacy. Assurez-vous toutefois que la solution RGPD soit conforme à la législation française. Ainsi, vous êtes en mesure de prouver votre action concernant la protection des données.
Assurer la mise en conformité au RGPD
Selon le Règlement Général sur la Protection des Données, les entreprises qui utilisent des informations personnelles sont tenues de certifier leur politique de confidentialité, leur intégrité et la sécurité au travail. Outre le respect de la loi, l’enjeu est de renforcer les droits des personnes, de sensibiliser les concernés sur la violation de données, mais aussi d’imposer aux organismes concernés une autorité de contrôle efficace.
Les différentes obligations d’une entreprise
D’après le règlement général concernant la Data Protection, les différents organismes concernés doivent s’assurer de rester conforme avec le RGPD durant la manipulation des informations à caractère personnel de personnes physiques. Ils doivent donc mettre en place un traitement qui vise à respecter certaines obligations :
- Tenir un registre des traitements pour avoir une preuve des destinations des informations traitées.
- Mettre en place un système qui permet d’alerter les utilisateurs.
- Assurer la sauvegarde et l’intégrité des informations utilisées.
- Réduire la durée de conservation des données.
- Avoir le contrôle sur les transferts de données en dehors de l’Union européenne.
- S’attendre à un contrôle de la CNIL.
- Donner une formation aux collaborateurs concernant leur droit d’accès à la protection des données personnelles.
- Réaliser une analyse d’impact en utilisant un outil dédié.
