Le travail à distance est déjà une réalité dans le monde entier, surtout avec la période de pandémie. Cette façon de travailler présente de nombreux avantages, mais il peut être difficile de réussir le management d’une équipe à distance. Afin de faire face à la distance et à la diversité culturelle, nous vous proposons dans cet article 4 conseils pour vous aider à manager une équipe à distance.
Maintenir une communication constante
La communication est l’un des aspects les plus importants d’une relation managériale, et cela est encore plus important dans les entreprises qui pratiquent le télétravail. Heureusement, la technologie offre de nombreux modes de communication qui permettent de rapprocher les gens. Le manager doit analyser la meilleure façon de maintenir la communication ainsi que la cohésion au sein de l’équipe.
Grâce à des logiciels ou des plateformes en ligne, il est possible d’établir un contact régulier et de tenir des réunions par téléphone ou par vidéo. Cependant, vous devez dans la mesure du possible clarifier et renforcer certains détails auprès des employés. Par exemple, vous pouvez les encourager à donner des descriptions complètes afin de ne pas avoir à gérer des conflits, encourager les questions pour minimiser les doutes et ainsi avoir une équipe attentive et unie par le même objectif.
Encourager la gestion du temps
Il s’agit d’une autre méthode efficace pour de meilleures relations managériales. En effet, lorsque vous pratiquez le télétravail comme style de management dans votre entreprise, vous disposez d’une plus grande flexibilité dans le temps. Si le manager constate qu’un collaborateur a du mal à gérer son temps de travail, il lui appartient de proposer une formation ainsi que des séances de coaching professionnelles ou de présenter des modèles qui permettent d’organiser les plannings.
Une fois que chaque membre de l’équipe est en mesure de gérer son propre temps, il incombe aux managers de les surveiller et de piloter son équipe de manière à promouvoir la routine, en respectant les pauses et les temps de repos.
Assurer la productivité
Lorsque le travail est effectué par une équipe à distance, l’employé est confronté à un plus grand défi : il doit organiser son agenda et son temps de travail afin d’être plus disponible et créatif pour développer ses activités.
Un bon manager doit définir des objectifs, des buts quotidiens, hebdomadaires ou mensuels et suivre un modèle de gestion du temps pour assurer la performance de l’équipe.
Être un leader
Pour atteindre les objectifs fixés, les employés doivent être organisés et en phase avec les objectifs de l’entreprise.
Le rôle du manager dans les organisations modernes, en relation avec l’équipe, est de déléguer des tâches à ses collaborateurs, tout en s’assurant que toutes les activités sont exécutées et qu’elles produisent de bons résultats.
Par conséquent, un leader doit :
- être organisé
- participer efficacement aux productions
- connaître son équipe
- savoir explorer les meilleures compétences de chaque employé
- développer des actions qui permettent de responsabiliser son équipe
- motiver ses employés.
Le travail en équipe à distance s’est développé ces dernières années, car on estime, sur la base de résultats réels, que l’autonomie accordée augmente la productivité et la créativité des employés. Le manager doit posséder des compétences de leadership pour gérer les besoins de chaque collaborateur, sans préjugés de part et d’autre.
